Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn vele soorten persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats (NAW). Maar ook telefoonnummers, postcodes met huisnummers, IBAN-nummers en uw BSN zijn persoonsgegevens. Al deze gegevens zijn door de wetgever beschermd.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens die wij van u gebruiken zijn door uzelf aangeleverd. Welke persoonsgegevens gebruiken wij? Wij gebruiken gegevens over wie u bent, uw gezinssamenstelling, uw relatie, uw kinderen, uw financiële positie, uw BSN, uw bankrekeningnummers, uw bezittingen en/ of andere persoonlijke gegevens die van belang zijn voor het geven van een financieel advies.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Voor het geven van een financieel advies gebruiken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om u een goed advies te kunnen geven. Daarnaast vragen wij gegevens van u die door een bank/ verzekeraar verplicht gesteld worden en zonder welke zij geen aanbod willen doen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
De door u verstrekte persoonsgegevens nemen wij op in de administratie van GJH financieel advies met als doel een financieel plan/ voorstel voor u te kunnen opstellen met betrekking tot een hypotheek, financiele planning of ander financieel vraagstuk. In voorkomende gevallen delen wij deze gegevens digitaal, telefonisch, schriftelijk en/ of per email met partijen (banken, verzekeraars, administratiekantoor, fiscalisten) wanneer deze zonder deze gegevens uw aanvraag niet in behandeling kunnen nemen. Politie, justitie, toezichthouders en de belastingdienst kunnen op grond van de wet gegevens van u bij ons opvragen. Verder kan de rechter ons verplichten bepaalde gegevens te verstrekken.
Hoe zorgen wij voor de beveiliging van uw persoonsgegevens?
Wij zorgen voor een goede beveiliging van uw persoonsgegevens. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Kopien van ID-bewijzen worden onherkenbaar en niet voor hergebruik aangepast. Wij besteden voortdurend aandacht aan de beveiliging van onze computers. Gaat er onverhoopt toch iets mis? Dan komen wij direct in actie. Als er een datalek zou optreden lossen wij dat direct op. Wij registreren het lek en melden het aan de toezichthouder en aan u. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of wij de Wet Bescherming Persoonsgegevens naleven. We bewaren uw gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze gebruikt zijn en zo lang de wet ons verplicht de gegevens te bewaren. Een dossier wordt in beginsel na 7 jaar vernietigd.
Wat doet onze website met uw privacy?
GJH financieel advies respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die de gebruiker eventueel (per mail) aan ons verschaft altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens wordt behandeld. De persoonsgegevens die door u aan GJH financieel advies worden verstrekt worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van het aangegeven doel.
Kunt u uw persoonsgegevens inzien of aanpassen?
Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd of wilt u hierin wijzigingen aanbrengen? Dan kunt u gebruik maken van het 'Recht op inzage' of het 'Recht op aanpassen'.
Wat is de status van dit privacy statement?
GJH financieel advies heeft de beveiliging van persoonsgegevens en van privacygevoelige informatie hoog in het vaandel. Door de snelle ontwikkeling van de techniek is er steeds meer mogelijk met data. Daardoor dient de regelgeving van tijd tot tijd te worden aangepast. Ons privacybeleid is dan ook nooit helemaal klaar. Wij blijven over dit onderwerp in gesprek met onze clienten, toezichthouders en belangenorganisaties en houden het beleid up to date.
Augustus 2018.
